회사에서 업무를 처리하는 과정에서 업무효율을 향상시키기 위해서 많은 양식이 필요합니다.
대외적으로 정형화되어 있는 공문서를 제외하고는 회사 실정에 맞게 그 양식을 다르게 사용할수도 있으나,
일반적으로 많이 사용되는 양식을 사용하는 것이 업무효율성을 높이는 방법입니다.
1. 공문/안내 : 회사내 행사나 특별하게 전달할 사항이 있는 경우 사용합니다.
2. 업무일지/보고 : 일간,주간,월간의 업무 내용을 기재하고 보고하는 양식 입니다.
3. 업무계획서: 앞으로 진행될 작업에 대한 세부일정을 세우는 것입니다.
4. 품의서 : 결제권자에게 특정한 사안을 승인해줄 것을 요청하는 양식입니다.
5. 업무협조전 : 업무와 관련하여 기업 또는 부서간 협력을 위해 작성하는 양식입니다.
6. 위임장 : 당사자 일방이 상대방에 대하여 사무처리를 위탁하기 위한 양식입니다.
7. 견적서 : 물품공급이나 시설공사 등에 있어서 공급자가 발주자에게 공급가능한 비용등의 내용을 기술하여 제출하는 양식입니다.
8. 기안서 : 어떤사항의 의사결정을 위한 문서를 작성하여 결재를 올리는 양식으로 간단·명료하게 표현하여 전달하고자 하는 내용이 읽는사람에게 쉽게 이해되도록 작성하여야 한다.