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증빙관리 첫걸음
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증빙이란?"증빙"이란 "증거"입니다. 따라서 증빙서류란 증거서류를 말하는 것입니다.
가장 대표적인 증빙으로는 우리가 마트에서 물건 살 때 받는 영수증, 신용카드매출전표, 세금계산서 등이 있습니다. 하지만 대표적으로 예를 든 것일 뿐, 어떤 상황에 대해서 객관적으로 입증이 가능하다면 그것이 바로 증빙.이 되는 것입니다.
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증빙이 필요한 이유증빙이 필요한 이유는 바로 "돈이 정말 나갔나?"를 확인하기 위해서 입니다. 만약에 증빙도 없이 "참고서 샀어요" "학원 끊었어요"라고 말해봐야 믿어줄 부모님은 별로 안계실겁니다. 부모님도 안 믿으시는데 회사나 국가가 믿어줄 리가 없겠죠.
그래서 "회사업무에서 발생하는 모든 거래에 대해서는 항상 증빙을 갖춰놓고 있어야 합니다. 그래야만 그 거래가 실제로 발생을 했는지를 알 수 있기 때문입니다. 불필요한 오해를 받는 경우는 없어야 하겠죠.
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증빙의 종류증빙의 종류에 대해서는 뒤에서 자세히 다루겠습니다만, 일단 개념적으로 알아두시기 바랍니다. 개념적으로는 제3자가 봤을 때 "응~~거기다 썼구만"이라고 할만한 것들이 증빙이 될 수 있습니다.
예를 들어 주차비 영수증을 보여주면 "응~ 주차하느라 돈 썼구나", 책을 사고 서점영수증을 보여주면 "응~ 책 사느라 돈 썼구나".....
증빙이 없다면 그 거래사실을 아무도 인정해 주지 않게 됩니다.
따라서 그 거래가 매입이었다면 뭘 사지도 않았는데 돈이 밖으로 유출된 것이라 판단을 할 것이고, 그 거래가 비용과 관련된 것이었다면 실제로 비용이 발생하지도 않았는데 비용을 발생했다고 거짓말을 하고 이익을 적게 만들어서 세금을 덜 낸 것이다라고 생각할 수 있습니다.